Tahsilat faturayla birlikte başlar
Fatura oluştuğu anda ödeme tarihi, yöntemi ve koşulları netleşir; vade öncesi ve sonrası aksiyonlar tanımlı bir sürecin parçası olur.
YÖNETİCİ ÖZETİ
Yönetici Özeti
Tahsilat yalnızca vadesi geçen alacağın müşteriden istenmesi değildir. Faturanın oluştuğu anda başlayan; ödeme tarihi, müşteri davranışı, açık hesap, gecikme, taahhüt, istisna, görev ve yetkileri kapsayan uçtan uca bir nakit dönüş sistemidir.
Ana Yönetim Başlıkları
6 başlıkÖdeme kapasitesi ile ödeme davranışı aynı şey değildir
Finansal olarak güçlü müşteri de düzensiz ödeme yapabilir. Tutarlı ve öngörülebilir tahsilat disiplini, müşterinin ödeme önceliklerini etkileyebilir ve şirketin nakit dönüşünü güçlendirebilir.
Açık hesap, tahsilat sisteminin kontrollü bir parçasıdır
Fatura Vadesi → Fiilî Tahsilat Tarihi → Gerçek Finansman Süresi zinciri görünür hale getirilir. Böylece açık hesabın geçici ticari araç mı, yoksa müşteriye verilmiş kalıcı finansman mı olduğu anlaşılır.
“Açık hesap, tahsilat sisteminin kontrollü bir geçiş alanıdır; şirket sermayesinin müşteride tortulaştığı bir alan değil.”
Tahsilat bir departmanın değil, şirket sisteminin sonucudur
Satış, finans, kredi risk, alacak, muhasebe ve gerektiğinde hukuk aynı nakit döngüsünün farklı rolleridir. Tahsilatın sahibi nettir; görev, yetki ve sorumluluklar ortak kurallarla tanımlanır.
Ticari esneklik korunurken istisnalar yönetilebilir kalır
Güçlü sistem esnekliği ortadan kaldırmaz. Farklı vade, ödeme modeli ve ticari istisnalar tanımlı yetki, süre ve geri dönüş koşullarıyla yönetilir.
“Disiplin, hiç istisna yapmamak değil; istisnayı da yönetebilmektir.”
Tahsilat performansı görünür, ölçülebilir ve dijital hale gelir
Vadesinde tahsilat, gecikme, açık hesap, müşteri taahhütleri ve aksiyonlar yönetimin görebileceği şekilde izlenir. Teknoloji, doğru kurulmuş tahsilat disiplinini sürdürülebilir hale getirir.
“Dijitalleşme disiplini yaratmaz; doğru kurulmuş disiplini sürdürülebilir hale getirir.”
ALMERA İLE
ALMERA şirkete girdiğinde ne değişir?
01Faturadan nakde tahsilat süreci, görev ve yetkiler tek bir yönetim mimarisinde birleştirilir.- 02Müşteri ödeme davranışı, vadesinde tahsilat, gecikme, açık hesap, taahhüt ve istisnalar ölçülebilir hale getirilir.
- 03Satış ve tahsilat performansının aynı nakit döngüsü içinde görülebildiği yapı kurulur.
- 04Manuel ve kişiye bağlı süreçler mümkün olan alanlarda dijitalleştirilerek sürdürülebilir Tahsilat Yönetim Sistemi oluşturulur.
ALMERA BAKIŞI
Satış değeri yaratır. Tahsilat, yaratılan değeri nakde dönüştürür. Sistem ise bu dönüşümün tesadüflere ve kişilere bağlı kalmasını önler.